Березовское муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 17 комбинированного вида»
(БМАДОУ «Детский сад № 17»)
СОГЛАСОВАНО
Общим собранием работников
БМАДОУ «Детский сад № 17»
(протокол от ____________г. № ___)
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
БМАДОУ «Детский сад № 17»
________________Г.Р. Валиева
«____»_______________20 ___г.
Порядок
уничтожения персональных данных
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения персональных данных в БМАДОУ «Детский сад № 17» (далее –
Порядок) устанавливает способы уничтожения носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, а также лиц, уполномоченных проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006 № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказа Роскомнадзора от 28.10.2022
№ 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
2. Правила уничтожения персональных данных
2.1. Уничтожение персональных данных и носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:
быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
оформляться письменно, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных
(приложение № 1), и актом об уничтожении персональных данных (приложение № 2,
приложение № 3), а также выгрузкой из журнала регистрации событий в
информационной системе персональных данных (приложение № 4);
должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые подлежат
уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели обработки
указанных персональных данных либо утратой необходимости в их достижении, не
допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения,
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также в
иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной приказом
заведующего БМАДОУ «Детский сад № 17» (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме, приведенной
в приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются. Комиссия проверяет
наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и
утверждается ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем,
может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных
данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном
носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего восстановления информации;
хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных носителях
информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флеш-накопителях,
внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах), производится с
использованием штатных средств информационных и операционных систем;
уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях,
которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и
операционных систем, производится путем нанесения носителям неустранимого
физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также
восстановления данных, в том числе путем деформирования, нарушения единой
целостности носителя.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых без
средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных
данных по форме, приведенной в приложении № 2 к Порядку.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств
автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных данных по
форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку, а также Комиссия оформляет выгрузку из
журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных по правилам
приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.3. Если обработка персональных данных осуществляется одновременно с использованием
средств автоматизации и без использования средств автоматизации, Комиссия по итогам
уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении персональных данных,
соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к подтверждению уничтожения персональных
данных, и выгрузку из журнала, соответствующую пункту 5 Требований к подтверждению
уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются заведующим БМАДОУ «Детский сад № 17».
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию обработки
персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем
акты передаются в архив БМАДОУ «Детский сад № 17».
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации
событий в информационной системе персональных данных хранятся у ответственного за
организацию обработки персональных данных в течение трех лет с момента уничтожения
персональных данных.
Приложение № 1
к Порядку уничтожения
персональных данных
Березовское муниципальное автономное дошкольное
образовательное учреждение «Детский сад № 17»
(БМАДОУ «Детский сад № 17)
УТВЕРЖДАЮ
заведующий БМАДОУ
«Детский сад № 17»
АКТ
__________
__. __.2023 № 1
Г.Р. Валиева
г. Березовский
о выделении к уничтожению носителей, содержащих
персональные данные
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных данных
и локальных нормативных актов БМАДОУ «Детский сад № 17» комиссия по
уничтожению персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие
персональные данные:
№
п/п
Заголовок дела
(групповой заголовок
документов)
Носитель
Номер
описи
Номер
ед. хр.
по описи
Количество
ед. хр.
Сроки хранения
и номера
статей
по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
<… <…>
>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
7
График отпусков за
20__ год
Бумага
05/201 05-15
5
1
3 года,
статья 453
—
8
Табель учета
Бумага
рабочего времени за
20___ год
05/201 05-11
1
12
5 лет,
статья 402
—
<…>
<…>
<…>
<…>
<… <…>
>
<…>
<…>
Итого: ______ (___________) единиц.
Комиссия в составе:
Ответственного за организацию
обработки персональных данных
______________
Е.Л. Мавлютова
Заместителя заведующего
_______________
С.Н. Кузнецова
Старший воспиатель
_______________
Г.И. Глушкова
Приложение № 2
к Порядку уничтожения
персональных данных
Березовское муниципальное автономное дошкольное
образовательное учреждение «Детский сад № 17»
(БМАДОУ «Детский сад № 17)
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
заведующий БМАДОУ
«Детский сад № 17»
Г.Р. Валиева
__________
30.03.2023 № 1
г. Березовский
об уничтожении персональных данных,
обрабатываемых без использования средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
заведующего БМАДОУ «Детский сад № 17» от 25.10.2022 № 25-к, составила акт о том, что
30.03.2023 уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные данные, а
именно:
Наименование
материального
носителя, кол-во
листов
Категории
уничтоженных
персданных
Информация о
лицах, чьи
данные
уничтожили
Способ
уничтожения
Причина
уничтожения
Копии табеля учета
посещаемости детей,
2019-2021 год, 150
Ф.И.О.
Медицинская
группа здоровья
Группа для занятий
физкультурой
Воспитанники групп
№ 3-12, 3-14, 5-16
Измельчение
Дубль оригинала в
электронном виде
График отпусков за
2019 год, 10
Ф.И.О.
Должность
Работники БМАДОУ Измельчение
«Детский сад № 17»
Истек срок
хранения
Табель учета рабочего Ф.И.О.
времени за 2017 год, 30 Должность
Сведения о работе
Работники БМАДОУ Измельчение
«Детский сад № 17»
Истек срок
хранения
…
…
…
…
…
Настоящий акт составили:
Ответственный за
организацию
обработки
персональных
данных
___________
Елена
Леонидовна
Мавлютова
Заместитель
заведующего
____________
Светлана
Николаевна
Кузнецова
Старший
воспитатель
____________
Гульназ
Ильдусовна
Гулшкова
Приложение № 3
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Березовское муниципальное автономное дошкольное
образовательное учреждение «Детский сад № 17»
(БМАДОУ «Детский сад № 17)
УТВЕРЖДАЮ
заведующий БМАДОУ
«Детский сад № 17»
АКТ
30.03.2023 № 1
__________ Г.Р. Валиева
г. Березовский
об уничтожении персональных данных, обрабатываемых
с использованием средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
заведующего БМАДОУ «Детский сад № 17» от 25.10.2022 № 25-к, составила акт о том, что
30.03.2023 уничтожила персональные данные, а именно:
Наименование
ИСПДн
Наименование
Категории
Информация
документа
уничтоженных
о
персданных
лицах, чьи
данные
уничтожили
Способ
Причина
уничтожения уничтожения
1С:
График
Делопроизводство отпусков за
2019 год
Ф.И.О.
Должность
Работники
БМАДОУ
«Детский сад
№ 17»
Удаление
Истечение
сроков
хранения
1С:
Табель учета
Делопроизводство рабочего
времени за
2017 год
Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе
Работники
БМАДОУ
«Детский сад
№ 17»
Удаление
Истечение
сроков
хранения
…
…
…
…
…
Настоящий акт составили:
Ответственный за
организацию
обработки
персональных
данных
_________
Елена
Леонидовна
Мавлютова
Заместитель
заведующего
__________
Светлана
Николаевна
Кузнецова
___________
Гульназ
Ильдусовна
Глушкова
Старший
воспитатель
